Ứng dụng ERP trong quản lý doanh nghiệp

 

Vì ERP có thể bao hàm mọi mặt của doanh nghiệp nên lợi ích mà một hệ thống ERP chất lượng đem lại cũng sẽ xuất hiện trên mọi phương diện của doanh nghiệp.

 

Thứ nhất, quản trị tài nguyên hợp lý giúp doanh nghiệp có thể khai thác nguồn lực sản xuất, kinh doanh một cách tối ưu đồng thời việc ứng dụng ERP phù hợp là điều kiện đưa doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với chuẩn hóa, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thiểu chi phí, tối đa hóa lợi nhuận và có lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

 

Thứ hai, ứng dụng ERP để kiểm soát các hạn mức phù hợp giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro phát sinh từ hàng tồn kho, công nợ,…

 

Thứ ba, thông qua hệ thống thông tin được đồng bộ và cập nhật nhanh chóng, dữ liệu đầu vào chỉ cần nhập một lần duy nhất và được chia sẻ tới các bên liên quan tránh việc gặp rào cản giới hạn về tài nguyên khi làm việc sẽ tăng năng suất lao động, tiết kiệm thời gian, tài nguyên tối quan trọng của mỗi doanh nghiệp.

 

Bên cạnh đó, thông tin được cập nhật kịp thời và chính xác cũng là yếu tố then chốt quyết định đến kết quả của mỗi quyết định được nhà quản trị đưa ra.

Mặc dù việc ứng dụng ERP mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng mất chi phí lớn cho phần mềm và tiêu tốn lượng lớn thời gian, nhân lực để triển khai. Chính vì vậy, ban lãnh đạo chính là những người quyết định đến hiệu quả và giá trị nhân được khi ứng dụng ERP cho doanh nghiệp nếu có nhận thức và quyết tâm cao với mục tiêu rõ ràng và đúng đắn đồng thời luôn sẵn sàng thay đổi các quy trình bất hợp lý hiện hữu trong doanh nghiệp.

 

 

Một xu hướng khác, đang đi ngược lại với cơ chế đưa các hoạt động vào một giải pháp (standable software) phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP, đó là xu hướng tích hợp.

 

Có thể thấy, ở quy mô nhỏ, một phần mềm có thể đáp ứng cơ bản đầy đủ các nghiệp vụ, tuy nhiên với các doanh nghiệp lớn, đa quốc gia, thì việc dùng đa nền tảng là không thể tránh khỏi. (Ví dụ, dùng salesforce cho bán hàng, quản trị thông tin khách hàng; dùng SAPcho tài chính kế toán; dùng Magento cho bán lẻ;….) Xu hướng này chính là việc TÍCH HỢP các nền tảng, phần mềm khác nhau cho những nhu cầu nghiệp vụ khác nhau trên một trục tích hợp với tên gọi là Integration Hub, hay dưới nhiều cái tên khác như iPaas (integration Platform as a services), ESB (Enterprise Services Bus).